nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, krajowy numer identyfikacyjny 1525964000000, ul. al. Komisji Edukacji Narodowej  61, 02777   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 443 71 01, e-mail [email protected], faks 22 443 71 02.
Adres strony internetowej (URL): www.ursynow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modernizacja siedziby Urzędu Dzielnicy Ursynów przy Al. Komisji Edukacji Narodowej 61 polegająca na wykonaniu instalacji chłodzącej wybranych pomieszczeń i obszarów budynku
Numer referencyjny: KZP-XII-WZP.271.23.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.2) Rodzaj zamówienia: roboty budowlane
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest modernizacja siedziby Urzędu Dzielnicy Ursynów przy Al. Komisji Edukacji Narodowej 61 polegająca na wykonaniu instalacji chłodzącej wybranych pomieszczeń i obszarów budynku. Informacje ogólne Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji chłodzącej pomieszczeń z indywidualną regulacją temperatury wybranych pomieszczeń i obszarów budynku Urzędu Dzielnicy Ursynów m. St. Warszawy, wraz z towarzyszącymi robotami elektrycznymi i budowlanymi w oparciu o już wykonany projekt wykonawczy niniejszej instalacji. Zakres prac do wykonania Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Dostawę i montaż urządzeń klimatyzacyjnych w systemie VRF (wraz z orurowaniem, wykonaniem instalacji elektrycznych i towarzyszących robót budowlanych) w obiekcie biurowym (pokoje biurowe o zróżnicowanych powierzchniach od ok. 10m2 do 50m2); pomieszczenia obsługiwane przez systemy nr 3-8 Projektu Wykonawczego. 2. Rozbudowę rozdzielnic wspólnych dla całego systemu 3. Wykonanie dokumentacji powykonawczej oraz instrukcji obsługi dla prac budowlanych opisanych w punktach od 1 do 2 Zamówienie ma zostać wykonane z uwzględnieniem wszystkich uwarunkowań określonych w Projekcie Wykonawczym: - część 1. (instalacje chłodnicze) - część 2. (instalacje elektryczne) - część 3 (specyfikacje techniczne) - część 4. (przedmiar) Wymagania związane z realizacja robót 1. Urządzenia powinny być przystosowane do współpracy z nadrzędnym systemem nadzoru (BMS) o funkcjonalnościach podanych w Projekcie wykonawczym rozdział 2.5.Projektowane klimatyzatory należy dostarczyć z kompletem elementów załączających, sterujących i zabezpieczających umożliwiających w pełni automatyczną pracę zgodnie z opisem funkcjonalności zamieszczonym w Projekcie Wykonawczym. 2. Najpóźniej na 2 dni robocze przed instalacją urządzeń Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie przez agregaty chłodnicze oraz jednostki wewnętrzne parametrów technicznych wymaganych w projekcie. W przypadku nie spełniania przedmiotowych wymagań Wykonawca zaproponuje w terminie 3 dni roboczych inne urządzenia. 3. Realizacja instalacji nie powinna kolidować z normalnym funkcjonowaniem Urzędu. Prace szczególnie uciążliwe muszą być wykonywane poza godzinami pracy Urzędu. Terminy realizacji poszczególnych robót będą na bieżąco uzgadniane z Zamawiającym Inspektorem Nadzoru ze strony Zamawiającego. 4. Przy wykonywaniu prac należy zabezpieczyć pomieszczenia folią. 5. W budynku zainstalowane są czynne systemy ochrony p.poż. oraz systemy zabezpieczeń technicznych, które nie będą deaktywowane na czas wykonywania robót. Podczas wykonywania prac instalacyjnych w budynku nie wolno stosować otwartego płomienia i technik iskrzących. Połączenia mogą być wykonywane jedynie za pomocą połączeń zaciskowych nierozłącznych. Połączenia rozłączne, jedynie dla podłączenia jednostek wewnętrznych. Istnieje możliwość wykonania połączeń metodą lutowania twardego dla prefabrykatów wykonanych poza budynkiem Ratusza, w którym będą montowane. 6. Budynek jest chroniony przez wewnętrzną służbę ochrony. Wstęp pracowników wykonawcy do budynku może się odbywać wyłącznie za wiedzą, a w szczególnych przypadkach pod nadzorem służby ochrony. Klauzule społeczne 1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015r., poz. 2164 ze zm.) 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że czynności w zakresie realizacji zamówienia na roboty budowlane przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy będą wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w rozumieniu Kodeksu Pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę. 3. Warunek, o którym mowa w ust. 2 zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na podstawie umowy o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób wykonujących roboty budowlane w zakresie konstrukcji, roboty instalacyjne hydrauliczne i roboty instalacyjne elektryczne. 4. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa powyżej, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa powyżej oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również: - wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ - Projekt wykonawczy załącznik nr 8a do SIWZ; - Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót załącznik nr 8b do SIWZ; - Przedmiar robót załącznik nr 8c do SIWZ;

II.5) Główny kod CPV: 45331220-4
Dodatkowe kody CPV:45400000-1, 45311200-2
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 1731419.06
Waluta:

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych o łącznej wartości do 865 709,53 zł netto i polegające na wykonaniu kolejnego etapu instalacji chłodzącej według projektu. Zamówienie zostanie udzielone pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe i będzie realizowane na zasadach umowy podstawowej.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
II.9) Informacje dodatkowe: Termin wykonania zamówienia: maksymalny dopuszczalny czas realizacji wynosi 90 dni od daty protokolarnego wprowadzenia Wykonawcy na teren robót (czas realizacji jest jednym z kryteriów wyboru oferty, minimalny dopuszczalny czas realizacji wynosi 60 dni od daty protokolarnego wprowadzenia Wykonawcy na teren robót).

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w przypadkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ tj.: 1. Strony mają prawo do przedłużenia terminu zakończenia robót o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia robót, w następujących sytuacjach: 1) gdy wystąpi konieczność wykonania robót zamiennych lub innych robót niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej, oraz udzielenia zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację Przedmiotu Umowy, 2) wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji, 3) wystąpienia opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechania przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, 4) wystąpienia braku możliwości wykonywania robót z powodu nie dopuszczania do ich wykonywania przez uprawniony organ lub nakazania ich wstrzymania przez uprawniony organ, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 5) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków Umowy na etapie jej realizacji w zakresie zmiany wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy, określonego w § 3 ust. 1: 1) w przypadku wystąpienia robót dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, niemożliwych wcześniej do przewidzenia, 2) w przypadku wystąpienia robót zamiennych, z powodu: uzasadnionych zmian proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę w zakresie sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; aktualizacji materiałów / urządzeń których użycie przewidziano przy realizacji Przedmiotu Umowy z uwagi na zmianę technologiczną; zaprzestania produkcji materiałów / urządzeń, których użycie przewidziano przy realizacji Przedmiotu Umowy; zmiany przepisów prawa budowlanego w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy. Dopuszczalne są roboty zamienne w zakresie materiałów na materiały spełniające parametry techniczne lub o wyższych parametrach niż określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, 3) w przypadku, gdy wykonanie części Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy, 4) w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z wykonania części Umowy. 3. Jeżeli Wykonawca uważa się za uprawnionego do przedłużenia terminu zakończenia robót na podstawie ust.1. lub zmiany Umowy na innej podstawie wskazanej w niniejszej Umowie, zobowiązany jest do przekazania osobie wyznaczonej do kontaktów w sprawach realizacji Umowy ze strony Zamawiającego, o której mowa w § 8 ust. 1 niniejszej Umowy, wniosku dotyczącego zmiany Umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. 4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3, powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia, w którym Wykonawca dowiedział się, lub powinien dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 4, wszelkich innych dokumentów wymaganych Umową i informacji uzasadniających żądanie zmiany Umowy, stosownie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany. 6. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej dokumentacji koniecznej dla uzasadnienia żądania zmiany i przechowywania jej na terenie budowy lub w innym miejscu wskazanym przez osobę wyznaczoną do kontaktów w sprawach realizacji Umowy ze strony Zamawiającego. 7. Po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w ust. 4, osoba wyznaczona do kontaktów w sprawach realizacji Umowy ze strony Zamawiającego jest uprawniona, bez dokonywania oceny jego zasadności, do kontroli dokumentacji, o której mowa w ust. 6 i wydania Wykonawcy polecenia prowadzenia dalszej dokumentacji bieżącej uzasadniającej żądanie zmiany. 8. Wykonawca jest zobowiązany do okazania do wglądu osobie wyznaczonej do kontaktów w sprawach realizacji Umowy ze strony Zamawiającego dokumentacji, o której mowa w ust. 6 i przedłożenia na żądanie jej kopii. 9. W terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany Umowy i terminie podpisania aneksu do Umowy lub odpowiednio o braku akceptacji zmiany. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Przedstawicieli Stron niniejszej Umowy, o których mowa w § 8, w szczególności z powodu zdarzeń losowych, tj. śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, przy czym w odniesieniu do osób ze strony Wykonawcy, mają być to osoby posiadające co najmniej kwalifikacje, jak osoby dotychczasowe.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 17/05/2017, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Robert Postek Kierownik Referatu w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym i Informatyki dla Dzielnicy Ursynów tel. 22/ 443-72-09 - w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych: Piotr Magiera inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Ursynów, tel. 22/443-73-34,faks: 22/ 443-73-32, e-mail: [email protected] 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.05.2017 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego przy Al. KEN 61 w sali konferencyjnej - pok. nr 458 - IV piętro.