23 października br., tj. drugiego dnia XI Targów Budownictwa Drogowego, Kolejowego oraz Zarządzania Ruchem „Infrastruktura” 2013, odbędzie się debata organizowana przez Polski Związek Pracodawców Budownictwa na temat efektywnych sposobów kontroli kosztów i terminów realizacji robót. Te dwa elementy często rodzą nieporozumienia pomiędzy inwestorem a wykonawcą, co stanowi szczególne utrudnienie, gdy zamawiający działa w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych. W trakcie debaty eksperci wskażą sposoby, które ułatwią wywiązywanie się zleceniobiorcom z zawieranych umów.

Wzrost kosztów inwestycji to rodzaj ryzyka, które może być kontrolowane, a prawidłowe zarządzanie nim, co widać na przykładzie Niemiec, skutkuje racjonalizacją kosztu realizacji robót budowlanych. O tym jak optymalizować koszty robót budowlanych, prowadzić dokumentację, aby niedoszacowanie było zminimalizowane, a koszt robót budowlanych mieścił się w przyjętym przez strony zakresie, będzie można dowiedzieć się podczas panelu dyskusyjnego pt. „Wpływ kosztu projektu na wzrost kosztu i czasu realizacji inwestycji w sektorze infrastruktury”. Jak podkreśla Jan Styliński, Prezes Zarządu PZPB - Naszą ambicją jest, aby konkluzje płynące z dyskusji prowadziły do zmian w obecnym systemie, których beneficjentami będziemy my wszyscy - zamawiający, wykonawcy i podatnicy. - Wierzymy, że jest to możliwe – dodaje. To wydarzenie merytoryczne odbędzie się w trakcie Targów „Infrastruktura” 2013 w Centrum Targowo-Kongresowym MT Polska przy ul. Marsa 56c w Warszawie.

Złożoność realizacji inwestycji

Rynek budowlany jest trudny dla jego uczestników i pozostaje w ścisłej zależności od aktualnej sytuacji gospodarczej w kraju i na świecie. Budownictwo, jako branża o dużej chłonności kapitału, wymaga ciągłego śledzenia i optymalizacji kosztów planowanych i realizowanych inwestycji. Przygotowanie i realizacja inwestycji budowlanej to skomplikowany proces, który obejmuje czynności analityczne, koncepcyjne, ekonomiczne, projektowe, wymaga także dopilnowania procedur administracyjnych i przetargowych oraz zrealizowania robót i odbioru inwestycji. Zadanie musi zostać tak zaplanowane, aby jego realizacja odbywała się zgodnie z prawem, w zdefiniowanym czasie, za określone środki finansowe oraz przy utrzymaniu założonych norm jakościowych.

We wstępnej fazie projektu szacunki odbywają się zwykle na podstawie prognoz i przewidywań ekspertów z branży. Obliczenia szczegółowe są możliwe dopiero po dokładnym zdefiniowaniu zakresu projektu, kiedy znane są już ilości materiałów budowlanych, liczba zaangażowanych w projekt wykonawców, metody realizacji, wykorzystanie nowych technologii, innowacyjnych rozwiązań etc.

Nieuniknione ryzyko

Każda inwestycja budowlana obarczona jest ryzykiem nieprawidłowego wykonania, a także przekroczenia zaplanowanych kosztów lub czasu realizacji. Mimo wyliczeń przeprowadzanych na etapie dokumentacji wstępnej, w licznych opracowaniach naukowych i analizach publikowanych również przez instytucje unijne, wskazuje się, że przeciętny wzrost kosztów robót budowlanych na etapie realizacji wynosi około 20%. Te różnice wynikają często z uchybień i niedoszacowań w dokumentacji projektowej. Zdarza się jednak, że w trakcie realizacji pojawiają się nieplanowane roboty, których wykonanie jest niezbędne do finalizacji zamówienia.

Więcej informacji na www.infrastruktura.info.