Śląski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu
Komendant Śląskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy referent w Placówce Straży Granicznej w Opolu
47-400 Racibórz ul. Dąbrowskiego 2
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przedstawia Komendantowi Placówki korespondencję i przekazuje ją zgodnie z dekretacją, celem zapewnienia właściwego obiegu dokumentów;
- sporządza rozkaz dzienny oraz przygotowuje pisma, wnioski i inne dokumenty wskazane przez przełożonego;
- wprowadza dane do aplikacji "Delegacje" oraz prowadzi rejestr wydawanych poleceń wyjazdu służbowego, wypisuje delegacje służbowe, w celu prawidłowego kierowania funkcjonariuszy i pracowników na wyjazdy zewnętrzne;
- realizuje czynności związane z wytwarzaniem kopii, odpisów, wyciągów i wypisów z dokumentów oraz wykonuje niezbędne czynnosci kancelaryjne, w celu zapewnienia należytej ochrony fizycznej dokumentów i nośników informacji znajdujących się w dyspozycji;
- współdziała z komórkami organizacyjnymi placówki i oddziału w zakresie sporzadzania, przyjmowania i przesyłania dokumentów, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji i korespondencji;
- prowadzi terminarz spotkań komendanta placówki;
- przyjmuje interesantów oraz organizuje i obsługuje spotkania i narady komendanta placówki;
- prowadzi elektroniczną ewidencję czasu słuzby kadry kierowniczej placówki oraz sporządza roczne karty ewidencji obecności funkcjonariuszy placówki oraz prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników zatrudnionych w placówce, w celu realizacji ewidencji zgodnej z obowiązującymi przepisami.
Warunki pracy
- warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno – biurowa, praca przed monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy; wymuszona pozycja ciała;
- miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy: praca na 2 piętrze; zachowana odpowiednia szerokość
drzwi, brak windy oraz toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych;
- narzędzia i materiały pracy: komputer i urządzenia biurowe.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Proponowane wynagrodzenie brutto: 4731,37 zł oraz dodatek tzw. "stażowy" od 5% do 20%.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
w pracy biurowej
pozostałe wymagania niezbędne:
- umiejętność obsługi pakietu MS Office i Open Office;
- umiejętność obsługi urządzeń teleinformatycznych (np. faks, kserokopiarka);
- znajomość podstawowych przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych i danych osobowych oraz przepisów z zakresu ewidencji czasu pracy;
- komunikatywność;
- umiejętność stosowania przyjętych form prowadzenia korespondencji;
- umiejętność kreatywnego pisania, redagowania pism urzedowych zgodnie z przyjętymi zasadami;
- umiejętność pracy w zespole;
- pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”;
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- wykształcenie średnie lub wyższe o profilu administracyjnym, archiwalnym lub kancelaryjnym;
- posiadanie przeszkolenia z ochrony informacji niejawnych oraz przetwarzania danych osobowych;
- umiejętność obsługi programu Power Point.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2023. 756) lub kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE";
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-15
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ślaski Oddział Straży Granicznej
ul. Dąbrowskiego 2
47 - 400 Racibórz