referent

Okręgowy Urząd Miar w Krakowie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent do spraw czynności administracyjno - gospodarczych Referat Administracyjno - Gospodarczy

31-123 Kraków ul. Krupnicza 11

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• analizuje i selecjonuje dane
• sporządza dokumentację z wykonywanych czynności
• prowadzi archiwum zakładowe w pełnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami
• terminowo i należycie załatwia sprawy oraz wykonuje zadania określone na stanowisku pracy
• wykonuje czynności związane z planowaniem i realizacją zaopatrzenia materiałowego
• wykonuje czynności związane z prowadzeniem gospodarki samochodowej

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• prowadzenie dokumentacji powierzonych spraw,
  
• praca zespołowa,
  
• praca z wykorzystaniem komputera i urzadzeń biurowych - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
  
• oświetlenie na stanowisku pracy sztuczne i naturalne,
  
• praca wykonywana w siedzibie i poza siedzibą Urzędu,
  
• wyjazdy służbowe, prowadzenie samochodu służbowego,
  
• praca wymagająca dorywczego przenoszenia i dźwigania ciężarów dopuszczalnych przepisami prawa, 
  
• budynek Urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy
  

Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanej pracy, nie są natomiast przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, brak odpowiedniego dostosowania toalet.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
• Gotowość do wyjazdów służbowych
• Komunikatywność
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Zdolność analitycznego myślenia
• Umiejętność interpretacji aktów prawnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość zasad funkcjonowania archiwów zakładowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość aktów prawnych takich jak: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Ustawy o czasie pracy kierowców
• znajomość Ustawy o służbie cywilnej,
• ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia
• umiejętność pracy w systemie EZD

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopia prawa jazdy kat. B
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie ukończonego kursu kancelaryjno - archiwalnego I stopnia
Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-19
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Okręgowy Urząd Miar w Krakowie
31-123 Kraków
ul. Krupnicza 11