starszy specjalista

Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie

Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw planowania, analiz, sprawozdawczości w Sekcji Obsługi Finansowej Wydziału Ekonomicznego Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej

02-514 Warszawa Al. Niepodległości 100

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje sprawozdawczość miesięczną, kwartalną, półroczną oraz roczną celem prawidłowego wykonania planu finansowego Biura w układzie paragrafowym jak i zadaniowym.
• Dokonuje zmian limitu finansowego BŁil KGSG oraz projektu planu/ planu częściowego rzeczowo- finansowego Biura, zarówno w zakresie wewnętrznych korekt Biura, jak również na podstawie otrzymywanych korekt od Głównego Księgowego KGSG celem zapewnienia prawidłowej realizacji (zgodności) planu z realizowanymi wydatkami.
• Przygotowuje wystąpienia na podstawie otrzymanych danych oraz informacji z wydziałów merytorycznych Biura - z wnioskami o dokonanie zmian w limitach finansowych Biura celem zabezpieczenia w planie dodatkowych potrzeb komórek organizacyjnych oraz jednostek organizacyjnych SG.
• Opracowuje w oparciu o materiały otrzymane z jednostek organizacyjnych Straży Granicznej oraz komórek organizacyjnych materiały planistyczne oraz projekty planów wydatków BŁil KGSG na dane lata budżetowe w układzie paragrafowym oraz zadaniowym celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania (ciągłości) pionu łączności i informatyki.
• Obsługuje dowody księgowe oraz wystawia faktury ѴАТ związane z refundacją kosztów za transmisję danych, dostępem do internetu oraz dostępem do publicznej sieci telefonicznej PSTN, na podstawie zawartych porozumień z zewnętrznymi firmami/instytucjami publicznymi celem właściwego rozliczenia zapisów porozumienia.
• Przygotowuje harmonogramy, korekty oraz sprawozdania z realizacji ustawy „Program modernizacji Policji, SG, PSP i SOP w latach 2022-2025” w zakresie przedsięwzięcia „Zakup lub wymiana sprzętu oraz systemów teleinformatycznych” celem prawidłowej realizacji ujętych zadań BŁil KGSG.
• Prowadzi harmonogram wydatków budżetowych Biura oraz dokonuje jego bieżącą aktualizację a następnie przekazuje, zgodnie z obowiązującymi terminami, w ujęciu miesięcznym jak i dwumiesięcznym prognozy, zapotrzebowań na środki finansowe do Biura Finansów KGSG celem zapewnienia terminowego regulowania zobowiązań finansowych wynikających z podpisanych umów, zamówień.
• Uzgadnia, na koniec każdego okresu sprawozdawczego, zrealizowane wydatki budżetowe w układzie paragrafowym jak i zadaniowym celem zapewnienia zgodności ponoszonych wydatków z planem finansowym.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca samodzielna biurowo-administracyjna,

- praca w siedzibie urzędu,

- stałe godziny pracy (8.15 - 16.15)

- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

- praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie,

- urządzenia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, niszczarka.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

- dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,

- stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku,

- budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych jednak występują ograniczenia związane ze swobodnym przemieszczaniem się (korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami),

- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,

- infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

UWAGA!

LIST MOTYWACYJNY, ŻYCIORYS (CV) ORAZ WSZYSTKIE WYMAGANE OŚWIADCZENIA NALEŻY WŁASNORĘCZNIE PODPISAĆ ORAZ OPATRZYĆ DATĄ.

Z DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WYMAGANE DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE MUSI JEDNOZNACZNIE WYNIKAĆ DŁUGOŚĆ DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO.

W PRZYPADKU APLIKOWANIA DO KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ NA KILKA STANOWISK JEDNOCZESNIE NALEŻY ZŁOŻYC ODRĘBNY KOMPLET DOKUMENTÓW NA KAŻDE OGŁOSZENIE.

Przykładowa prawidłowo przygotowana aplikacja dostępna jest na stronie:
http://strazgraniczna.pl/pl/straz-graniczna/brak/nabor-na-stanowiska-w-k/2487,Korpus-sluzby-cywilnej.html
Przez dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego należy rozumieć:
- świadectwa pracy/służby,

- zaświadczenia o zatrudnieniu,

- zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach   umów cywilnoprawnych,

- zaświadczenia o odbytych praktykach, stażach, wolontariacie,
 referencje ze skonkretyzowanym stanowiskiem lub zakresem obowiązków,

- zakresy obowiązków na stanowisku pracy z dołączonym świadectwem pracy potwierdzającym zatrudnienie na tym stanowisku.

• 
  
• Wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi ok. 4271,00 zł netto + dodatek za wysługę lat.
  
• Dokumenty należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub listownie.
  
• Rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań określonychw ogłoszeniu, a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych oraz uwiarygodnionych (opatrzonych datą i własnoręcznym podpisem kandydata) dokumentów i oświadczeń.
  
• Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
  
• Przyjmujemy tylko kompletne kserokopie dokumentów, oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
  
• Wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie:
  http://strazgraniczna.pl/pl/straz-graniczna/brak/nabor-na-stanowiska-w-k/2487,Korpus-sluzby-cywilnej.html
  

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego
w dziale księgowym, finansowym w zakresie planowania budżetu oraz jego wykonania, opracowywania sprawozdań, analiz pod kątem finansowym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów o finansach publicznych, ustawy o Straży Granicznej oraz przepisów o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych
• Umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia
• Kreatywność
• Odpowiedzialność
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Samodzielność i inicjatywa
• Dobra organizacja pracy i dokładność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Wykształcenie o profilu finanse i rachunkowość
• Przeszkolenie z zakresu finansów publicznych, budżetu zadaniowego, sporządzania sprawozdań
• Znajomość przepisów dot. ochrony informacji niejawnych, udostępniania informacji publicznej
• Język angielski na poziomie B1-B2
• Umiejętność pracy w zespole
• punktualność i dyspozycyjność
• inicjowanie nowych rozwiązań celem usprawnienia wykonywanych zdań

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego dotyczącego przeszkolenia z zakresu finansów publicznych, budżetu zadaniowego, sporządzania sprawozdań. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego dotyczącego wykształcenia o specjalizacji finanse i rachunkowość. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego dotyczącego znajomości języka angielskiego na poziomie B1 - B2
Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-18
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Miejsce składania dokumentów:
Biuro Kadr i Szkolenia
Komendy Głównej Straży Granicznej
Al. Niepodległości 100
02-514 Warszawa
z dopiskiem „oferta pracy – Starszy Specjalista SOF WE BŁiI KGSG oraz numer ogłoszenia"