00-910 Warszawa, mazowieckie, Polska Dodano: 2024-05-15 | ID oferty: 2174552
1. Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji personalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. Przygotowanie dokumentów wynikających z nawiązania, przebiegu i rozwiązania stosunku pracy m. in. umów, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń;
3. Merytoryczna weryfikacja dokumentów niezbędnych do zatrudnienia i dokumentów kadrowych zatrudnionych pracowników Akademii;
4. Terminowe wprowadzanie, aktualizowanie, raportowanie i archiwizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym Enova365 zgodnie z upoważnieniami i realizacją zadań służbowych na stanowisku specjalisty;
5. Obsługa systemu „POL-on” w zakresie wprowadzania i bieżącej kontroli danych w obszarze cywilnej kadry badawczo-dydaktycznej i dydaktycznej;
6. Współudział przy opracowaniu regulaminów, zarządzeń, dokumentów normatywnych i innych dokumentów obowiązujących w Uczelni;
7. Tworzenie, wdrażanie i monitoring procedur kadrowych zgodnych z obowiązującymi przepisami i zasadami w Uczelni;
8. Bieżąca weryfikacja ważności okresowych badań lekarskich i kierowanie pracowników na badania profilaktyczne;
9. Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz wszelkiej absencji pracowniczych;
10. Sporządzanie pism wewnętrznych i zewnętrznych, rozkazów, sprawozdań kadrowych i innych zestawień, prezentacji oraz analiz wynikających z działalności Wydziału Kadr;
11. Sporządzanie sprawozdań GUS, PFRON oraz innych sprawozdań przygotowywanych cyklicznie w Akademii;
12. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
13. Wykonywanie sprawozdań dla potrzeb wewnętrznych Uczelni, GUS oraz innych instytucji zewnętrznych;
14. Udzielanie informacji pracownikom o ich uprawnieniach i obowiązkach wynikających z zatrudnienia w Uczelni wojskowej;
1. Minimum 2 lata doświadczenia w pracy w dziale kadr/personalnym;
2. Wykształcenie minimum średnie;
3. Znajomość przepisów Kodeksu pracy, PPK, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
4. Umiejętności organizacyjne, samodzielność w działaniu, dbałość o szczegóły;
5. Efektywne zarządzanie swoim czasem i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku;
6. Obsługa systemu Enova365, POL-on;
7. Dobra znajomość pakiety MS Office (MS Excel, Word, PowerPoint).
8. Mile widziana: znajomość procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców i znajomość środowiska wojskowego.
Informacja dla kandydatów:
Curriculum Vitae Podanie o zatrudnienie na ww. stanowisku (skierowane do Rektora Akademii Sztuki Wojennej). Oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie wszystkich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: specjalisty w Wydziale Kadr prowadzonego przez Akademię Sztuki Wojennej, administratora danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, zwanego: RODO (Dz. U. UE. L. z 2016 r. nr 119 poz. 1, z późn. sprostowaniem). Akademia Sztuki Wojennej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Kandydat do zatrudnienia może zostać poproszony o rozmowę rekrutacyjną, w trakcie której może zostać sprawdzona wiedza i umiejętności merytoryczne. Wymagane dokumenty należy przesłać na adres:Akademia Sztuki Wojennej, Oddział Organizacyjno-Kadrowy, Wydział Kadr z dopiskiem „Rekrutacja”
al. gen. A. Chruściela 103,
00-910 Warszawa
Oferty proszę przesłać do dnia 29.05.2024 r. w temacie maila wpisując REKRUTACJA – specjalista w Wydziale Kadr.
Dokumenty złożone w procesie rekrutacji można odebrać w Akademii Sztuki Wojennej w terminie do 7 dni od zakończenia rekrutacji. W przypadku ich nieodebrania są one niszczone.
Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.
Akademia Sztuki Wojennej